服装小加工厂分享:
制造业从2008年后的一场大雪开始萎缩,再从2012年开始,全球市场继续萎靡,东南亚低廉价劳动地等要素,迅速进入一个下滑坡道。2014年服装制造业的产能大约过剩1.5万亿。山东青岛、海阳等地日韩订单大幅萎缩,长三角绍兴、常熟等地订单萎缩40%以上,珠三角中山、佛山、东莞等地的订单数量也大幅缩水。各地的工厂均反馈形势严峻,出现倒闭潮。同时,线上市场崛起,天猫2014“双十一”销售额571亿元,且电商开始多元化发展,加剧冲击传统的工厂订单来源——传统商贸客户。而传统供应链存在:库存严重、账期长资金风险大、劳动力资源匮缺、生产模式落后。电商发展引起消费群体生活模式的变化,继而引起消费模式变化,但是传统供应链响应滞后,销售模式被动应变。工厂老板、协会组织、产地政府纷纷思考企业出路。
消费模式变化,传统生产和电商销售模式冲突,“大厂不柔,小厂不好”成为电商品牌发展魔咒
一个品牌推出的70%到80%的款型只能保证成本与赢利持平,盈利的永远只有少数款型,但传统企业却要为大多数款型支付巨额库存。企业规模越大,门店越多,库存就越多,资金占用越大,运营风险就越大,李宁的衰落很大程度上就是因为产品滞销、库存过多而导致的。而电商款式更新更快,上新频率高,要求翻单速度更快。一般店铺每周上新10款左右,多以小批量试单测款,根据销售数据快速进行翻单生产。以韩都为例,线上线下同为每年10月确定第一批款式,后两个月生产,次年3月上线。不同的是,线上服装首单更多是在试销,每款订单量只有300-500件。上线后,根据点击率、收藏率、销量三个指标决定是否追加订单。如一款服装被认定为畅销款,三五天后即可追加订单,批量仍是300-500件,可反复多次追加;滞销款则立刻打折抛售。现在的电商品牌和韩都衣舍当年一年,提着样衣箱找大厂合作,因为起订量的问题被回绝的情况普遍存在,而一些产地小型工厂、设置小作坊可以满足电商起订量的问题,但是经常会出现质量、交期无法保证的问题。由此淘品牌发展中受到供应链制约,往往出现爆款无法保证翻单交期、以及成衣品质,导致买家差评和退货率、纠纷率上升,DSR飘绿影响店铺流量。供应链问题带来的连锁反应,往往会对对店铺造成致命打击。 “大厂不柔,小厂不好”是电商品牌供应链困局的魔咒。如何突破成为摆在电商品牌和阿里巴巴平台运营者面前的一道难题。
“淘工厂”应运而生,推出深度验厂、在线加工交易模式,助力电商品牌的发展
早在“淘工厂”上线之前,传统加工厂中已分化出一些大部分产能为电商订单服务的工厂,如在中山牛仔集群,会有工厂专门为上聚划算的订单进行一站式服务,例如提供面料采购、质检检测、并根据坑位销售变化快速生产、尾货纳入下一轮排期销售计划的全周期服务,而卖家只需要专注销售即可。2013年12月25日,“淘工厂”产品在阿里巴巴集团旗下网站1688.com正式上线。“淘工厂”将优质工厂的产能向淘宝卖家开放,致力于推动工厂服务电商生产,解决小单测款、库存以及工厂账期问题。电商卖家加工市场,订单更加碎片化,小批量、金额较小、风险较低,买卖双方更需要平台服务。淘工厂在供需信息匹配、交易支持、服务保障以及系统对工厂内部渗透上在不断的进行迭代进步。在淘工厂上,淘工厂为买家提供深度验厂服务、加工在线交易服务、交期保障服务以及即将推出的品质保障服务、生产可视化工具等期货交易模式,满足买卖在线交易的需求。
举个很普遍的交易场景:
1、买家打开1688进入淘工厂进行寻找,通过SGS、ITS等第三方国际机构的深度验厂报告,对工厂进行在线挑选;
2、通过旺旺和工厂进行交流,买家一般会通过旺旺发给工厂衣服图片,进行沟通面辅料等生产细节,这个过程大约2个小时;
3、洽谈后,工厂会要求买家进行寄样,工厂根据寄样进行精准报价,不同的起订量会有不同的价格梯段,一般买家的订单量在100~200件左右;
4、买家通过支付宝进行打样,打样费一般在200~300,打样时间在2~3天,打样完成后双方对样衣进行确认,工厂开始生产大货;
5、买家一般会下定金30%~50%不等用于生产采购,并用分阶段付款进行支付,工厂一般会采用平台信用额度,用极速到账来保证自己的现金流;
6、在交易过程中,平台推行交期和材质保障服务,工厂定义交易约定发送给买家,买家输入约定码完成订单付款,合约成立,如果工厂违约则会受到平台处罚;
7、大货生产过程中,买家可以追踪生产进度。大货生产完成后,买家支付尾款,工厂发货,买家收到再确认收货期。工厂一般生产周期在7~15天;
8、如果买家需要补单,一般会通过移动社交工具把款式、尺码、生产量发送给工厂,工厂根据备料情况进行3~7天完成补单。
在这个过程中,平台提供全链路的在线加工交易模式:
淘工厂对比线下贸易,新客户开发速度比传统快40倍
外贸订单开发一个新客户,需要在前期看厂、寄样、询价比价、考察供应商来来回回需要1年时间。
内贸订单开发新客户,从接触到成交至少需要3个月时间。
而淘工厂,在线洽谈到寄样决策只需要两个小时,半个月内已经可以完成二次订单交易,并成老客户。
淘工厂交易模式解决了线下欠账问题,使得供应链资金非常健康,周转速度至少快10倍
线下账期一直以来是困扰工厂最头痛的问题,账期普遍在3~6个月,最长的要到一年。工厂薄利的情况下还要承担资金风险,导致很多工厂老板纷纷关闭制造企业转行。淘工厂上线后,采用定金尾款分阶在线付款方式,让买卖双方有担保。同时引导工厂使用极速到账,让沉淀资金快速周转起来。
工厂可以快速生产的很大原因是现金周转快,例如在原辅料采购上,一般工厂采购赊账方式,而淘工厂采用现金结账,激励供应商提升供应优先级,从而缩短供应时间。而在内部一线生产员工管理上,采用按订单结算方式,只要订单做完就用现金结工资,大大提升了工厂的生产积极性。
所以在资金周转上,淘工厂比线下传统模式有优势,即提了资金周转率,同时淘宝卖家订单的利润率又有一定的空间,对工厂来说非常具有吸引力。
淘工厂对买家进行分层,未来或逐步形成分层的买家服务体系
淘工厂帮助工厂建立电商窗口,从观念和生产组织方式上进行转变,对接买家需求
淘工厂上线后,力图转型的工厂找到了一种新的转型模式,纷纷入驻。其中不乏上千人的外贸大厂例如汉帛国际集团、山东迪尚集团、富春江织造集团,以及几百人的内贸大厂。很多工厂面对小单快反,难以适应,走过弯路,也有一些大型工厂运行了几个月后放弃。因为淘工厂模式对工厂提出了挑战,工厂需要具备和以往不同的客户服务和生产能力:
1、 装修自己的生产店铺,通过视觉化表现自己的能力,且需要具备基础营销能力;
2、 在线专业客服旺旺接单,且需要懂生产的,快速抓住客户需求;
3、 采购和板房的反应速度要更快,才能做到2~3天出样;
4、 需要小包生产,解决小单测款也能做,爆款也能及时出单;
5、 品质管控能力要强,在快的过程中还要解决品质管控,买家特别在意这块。
这意味着大型工厂要有自己独立电商部门,并能够全局整合,能够协调采购和生产部门配合电商需求快速反应。对做惯了大单慢单的工厂的采购和生产部门是巨大的挑战。同时小单意味着对工人的技能要求更高,需要和原来大流水的普工进行区分,工资结构的差异在工厂内部往往争议非常大。这两点让很多大厂望而却步。淘工厂从3个方面帮助进行转变:
1、 引入服装快反供应链顾问团队,在1688商学院建立从“店铺定位、流量获取、接单技巧、小单生产组织、降低采购成本”系列课程,覆盖超过10万的1688商家,帮助工厂能够对转型获得成体系的课程辅导。
2、 全国十一城巡演,覆盖男、女、童、针、梭、牛等主要产地,邀请当地几百家入驻淘工厂的工厂企业主和运营负责人,面对面交流和沟通。
3、 通过在产地集群中扶持和树立标杆,带动更多的工厂进行转型。
组织大型订货会,帮助传统大厂快速迈出转型第一步
2014年12月19日,阿里巴巴园区举办了超过3000人规模的柔性供应链峰会以及春夏订货会。参会的有2万人的汉帛国际、1000人的太仓麦都、500人的中山茂昌等传统大厂,通过传统工厂马上可以接受的订货会方式进行客户对接,帮助大厂迈出电商服务的第一步。
经过一年的努力,一些具备电商能力的工厂慢慢摸索出方向,成为典范。例如2000人的富春江织造集团、200人的小米服饰、50人的上海慕白。
传统外贸大厂——富春江织造,短短6个月,服务超过300个店铺,交易额做到1700万
该集团工厂有2000名员工,22年一直做外贸出口订单和内销贴牌加工业务,外贸出口品牌有:Burberry, CK , Gerry Webber等世界知名品牌200多个。加入淘工厂后,累计270个客户,85%下单,50% 客户翻单,每天平均3个客户下单打样,询盘成交率达到98%,订单数量基本上都在100件-500件左右。
2012年开始决心从外贸转型进入内贸市场,在加入淘工厂之前尝试做过天猫店、1688批发店铺,由于缺乏零售和流通的经验以及人才储备,走的非常艰难。但依然非常看好线上市场的发展。通过淘工厂的工厂沟通会,富春江织造改变了传统外贸接单生产的观念以及电商发展路线,定位为专门服务于电商品牌的专业厂商。不再是几万件一个订单,做3个月的货期了,要快速反应,下单小,出货快,满足电商。富春江织造在业务流程和生产方式上做了以下几个方面的改动:
1)在生产方面:安排车间单独划出3条电商流水线共200人来迎合淘宝客户小批量,快速反应的柔性生产思维,真正做到3天出样,10-15天出大货。
2)在面辅料方面缩短时间周期:先备常用规格的毛纱如30%羊毛70%腈纶/100%貂绒/ 100羊毛/100%兔毛/100%棉以及各种毛纱混纺纱线等等,随时准备客人一下单,马上安排染毛纱打色卡和织布片,常规工作时间必须是7天,现在完全缩短到3天;在集团毛纱仓库里,可以找到500-600种不同规格不同成分的仓库备纱,而这些仓库备纱刚好够淘宝客户的小批量100-200件用料。常规工厂去订纺纱至少要25天,而且还有起订量,而富春江织造可以一个星期出大货毛纱大大缩短了生产时间,货期有保证。
3)在质量方面:凡是客户下的订单,无论大小,QC和质检组长必须在出货前对所有毛衣进行一件一件里外检查,不出一件次品,不留一根线毛,不留一个污点。
4)客服方面:安排专业的毛衫技术人员做客服,第一时间解答客户疑问,以专业性和优质的服务第一时间打动客户赢得信任,争取让客户寄样衣过来开始打样,做到成交率95%以上。
传统内贸大厂——小米服饰,艰难转型完成突破,首年电商部门盈利,在淘工厂上专注电商快时尚
小米服饰是桐乡穗祥的子公司,是秋水伊人的主要供应商,在线下1个亿的生产产值。小米开始对这个市场信心也不是很大,所以工厂各部门对订单不够重视。企业老总看好电商,但真正要接订单的时候,还是保持怀疑态度,不太可能把生产主要产能拿出来给到电商。因为生产企业对生产计划的要求是很高,一旦一步踩空后面会引起连锁反应。
领导虽然怀疑,但是还会给电商部门一些尝试机会。但在高层管理和中层管理这边会带来问题。因为工厂生产绩效是和销售额是直接挂钩的。如果投入做电商订单,就没有办法完成业绩。200人传统做一个1亿,做电商小快单可能同样的人力只能做3000万。还有如果涉及到快,就会涉及传统生产流程的改变。电商单要快,首先是管理上的流程要缩短,需要跳过一些没必要的管理流程。所以在管理层这边反弹非常大。还有一点,基层员工生产传统订单,是先慢后快,熟练后产生效率,赚的是计件工资,所以操作小单基层员工不愿意干。
而工厂的生产能力又往往是有限的,工厂一定会对工厂订单进行分类,工厂会保证优质客户的订单优先。电商新客户,单量小、时间快、质量要求高、利润点还没有,所以工厂从上到下对小单都不重视,在采购、打版、跟单整条链路上无法快速响应。
后来小米服饰参加了淘工厂举办的柔性供应链峰会和订货会,小米服饰老总亲自和小二沟通,并在订货会现场观摩,被现场的客户规模和需求震撼了。然后老总用行政下压,虽然管理和基层不满,虽然中间不顺利,但是电商部门在中间自己想办法做流程跑通。有了1~2个客户订单之后, 开始订单做顺,而且一定要保证比传统订单有更高的利润空间。要关注中高端的客户需求,当客单价较高的时候,工厂在初期磨合的时候不亏损,才有可能让整个工厂进入到和客户磨合的第2单和第3单。这个时候和客户建立信任感建立之后,就可以根据生产的实际情况,和客户进行磨合,争取到进一步的生产时间,同时在工厂内部争取到进一步的资源空间。工厂内部慢慢觉得,服务于电商订单还是有可能的。完成初期订单之后,生产员工的业绩目标、工资等开始可以进行调整。再一次对企业的生产体制进行改变,企业在这个过程中风险大,而且往往处于亏损状态。在亏损过程中,快速积累客户和订单,有了足够体量之后,企业开始逐步有信心调整自己的量、本、利的算法,重新制定自己的生产体系和报价体系。
小米通过近6个月的努力,花了3个月进行调整,3个月客户和订单开始理顺,走上了小单快单的生产轨道。通过淘工厂获得十几个核心客户,300个意向客户,做了500万的订单,获得了较好的净利。2015年规划独立出生产部门转为电商进行服务。
小型工厂整合产地加工点,专注个性原创店铺的一站式服务
上海慕白,是典型的小型灵活的加工厂,位于杭州九堡乔司产业集群带,通过整合工厂周边大量的夫妻档老师傅来做小批量生产,并通过管理安排、流程再造、接入跟单管理系统,逐步开始建立自己的网络化协作的生产组织方式。
慕白自从加入淘工厂才真正开始了电商之路。慕白主要生产中高端以上的女装,出厂价在800都很正常,这个价位甚至可能比很多淘宝卖家的零售价格还要高,所以批发业务一直做不起来。加入淘工厂以后,依然坚持这一定位。最初的淘工厂由于价位原因,订单依然无人问津。直到淘工厂的第一个淘宝小而美店铺客户出现。上海慕白发现大多数工厂都不肯接小批量单子,300件的起订量就算是低的了,而且质量和货期都无法保证,那个时候推出了真正的30件起订。任何女装都可以最低30件做出来,一时间咨询量直接爆棚,但是听了报价就直接呵呵!不过大浪淘沙留下来继续做的都是高品质的客户! 从第一个订单开始,从几千元到几万元!从月成交额几万元到几十万元!交易勋章从1A到4A,经验越做足、客人也越来越多。
2014年是柔性供应链元年。通过订单倒逼生产模式的改变,2015年会有越来越多的工厂浮出水面,并慢慢找到自己的转型之路。