青岛监狱服装加工行业知识分享：
经电脑信息系统产生订单采购合同要经过以下几个步骤第一步,输入所有的物料项的资料,包括物料描述、供应商物料编号、规格如幅宽等、供应商代码、单价币种、最小订货量、前置期、物料数据类型分为只分颜色只分尺码又分颜色又分尺码不分颜色不分尺码类情况。第二步,输入单一款式每一件的物料清单,得出某一个款式单件数量的所有物料用量。此部分其实和营业部的款式成本核算工作中的物料成本核算内容一致。然而,公司的营业部和采购部重复作了两次同样的工作。
第三步,调出已输入的订单合同号,联系就产生一张订单的所有物料用量。在此部分可以产生订单物料明细作为仓库发布料给裁床和发辅料给缝纫生产线的依据。第四步,指令电脑产生一张订单的所有基于每一个供应商的采购单合同,同时输入特殊的采购要求条款如品质的要求,包装的要求、可否多少运送等等。系统的设置是将同一个款式但出运地点为不同国家的订单,只要出货期相同,就会加总起来出具采购合同。同时,该系统还提供了物料仓库收到车运的物料时将收货内容录进对应订单的模块。然而,该系统不提供收货量多于采购量时的多余库存量在以后订单中的扣除的功能。同时,该系统并没有把仓库的台账出入库数量记录和库存的计算和扣除纳入其中。所以,为了解决库存的问题,公司采取的措施是由仓管人员手工登记台账和库存数量,输入电脑形成库存文件并且做成库存卡,供采购人员在出具采购单给供应商之前进行查找和扣除。另外,该系统也没设置物料仓库摆放位置编号等仓库储存方面信息的录入和管理。此外,系统还提供了一些数据报告的功能,如汇总一张订单下的所有物料采购单一个款式的物料清单一张订单的物料需求夕总一张订单的收货情况等等。